Pour mettre en équation le concept, le lieu et les besoins, un comité technique se met au travail  pour traduire les orientations définies par le comité de pilotage composé du Maire et d’élus de l’équipe municipale.
A partir de l’été 2013, il s’adjoint les compétences d’une agence experte en projets culturels et patrimoniaux : AP CULTURE. Elle aide les équipes de la Ville à structurer ses intentions en définissant un concept global et cohérent tant d’un point de vue culturel que fonctionnel et technique.

Les Franciscaines deviennent durant près d’un mois le lieu des expositions de Planches Contact, le festival de photographie de Deauville